Nous programmer

Reconnu au niveau national et international, Acad’ÔChœur est le premier chœur académique d’adolescents créé en France. Chaque année, il se produit dans toute l’académie de Poitiers et au-delà, offrant des programmes exigeants et accessibles, adaptés aux contextes les plus variés : festivals, saisons culturelles, cérémonies officielles, projets pédagogiques. Programmer Acad’ÔChœur, c’est associer son événement à une démarche artistique, éducative et citoyenne de référence.

Acad’ÔChœur se produit chaque année une vingtaine de fois sur l’ensemble de l’académie de Poitiers (Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne). Son énergie communicative et la diversité de son répertoire séduisent un large public, du mélomane averti au spectateur curieux.

Des formats adaptés à vos projets

Le chœur propose différentes formules, ajustées selon la nature de votre événement :

• Concert intégral (1h30) : alternant œuvres pour chœur et interventions solistes.

• Concert de 50 minutes : programme resserré autour d’œuvres chorales variées.

• Partie de concert (30 minutes) : ouverture ou clôture en collaboration avec une autre formation.

• Animations officielles : cérémonies, remises de prix, événements institutionnels.

• Actions pédagogiques : ateliers découverte et master-classes animés par le chef de chœur et les chanteurs, pouvant se conclure par une prestation partagée avec Acad’ÔChœur.

Chaque proposition est conçue en dialogue avec les organisateurs pour créer l’expérience la plus adaptée à vos attentes.

Les conditions techniques

Afin de garantir la qualité artistique des prestations, les conditions suivantes doivent être respectées :

Effectif

• Entre 42 et 58 chanteurs
• Encadrement : 1 chef de chœur, 1 pianiste et 4 à 8 adultes accompagnateurs

Plateau

• Dimensions minimales : 8 m de largeur × 6 m de profondeur
• Estrades sur toute la largeur, 3 niveaux (20, 40 et 60 cm de hauteur)
• Estrades fournies par l’organisateur

Instruments

• Percussions (apportées par Acad’ÔChœur) : cajón, shaker, claves, djembé, tom basse avec baguettes, cloches, tambourins, tablette à percussions
• Piano : piano numérique Yamaha relié à la table son par DI (fourni par Acad’ÔChœur)
• Possibilité, sur demande, d’utiliser un piano acoustique accordé mis à disposition par l’organisateur

Sonorisation

• Micros et amplification pour :
  • 2 chanteurs solistes
  • Piano numérique
  • Percussions
  • Bande-son
• Matériel de sonorisation fourni par l’organisateur ou, le cas échéant, par Acad’ÔChœur
• La salle doit disposer d’une acoustique adaptée au chant choral non amplifié (église, salle de concert, etc.).
• En cas contraire, l’organisateur prévoit une sonorisation spécifique (Acad’ÔChœur peut fournir le matériel nécessaire).

Lumières

• Façade blanche homogène
• Arrière-plan LED avec poursuite
• Ambiances lumineuses adaptables selon le programme

Mise en scène

• 3 kakémonos à installer sur les estrades (fournis par Acad’ÔChœur)

Loges

• Au minimum 2 loges distinctes :
  • 1 loge pour 24 garçons
  • 1 loge pour 30 filles
• Chaque loge doit être équipée de sanitaires et d’un point d’eau à proximité.

Les conditions d’accueil

• Catering : l’organisateur prévoit un repas ou une collation pour l’ensemble des chanteurs entre le raccord et le concert. Les modalités (type de repas, horaires, lieu) sont fixées en amont avec l’équipe d’Acad’ÔChœur.
• Accès : le groupe arrive par les voitures des familles ou en mini-bus. Prévoir un stationnement sécurisé et proche de la salle pour 10 à 15 véhicules.
• Accueil technique : la présence d’un régisseur de salle est indispensable lors du montage, du raccord et du concert afin de faciliter l’installation et la coordination technique.
• Temps de raccord : un minimum de 1h30 avant la prestation est nécessaire pour installer les chanteurs, régler la sonorisation et réaliser les équilibres scéniques.

Les conditions financières

• La prestation fait l’objet d’un contrat d’engagement entre l’organisateur et Acad’ÔChœur.
• La rémunération peut prendre la forme d’un cachet forfaitaire ou d’un partage de recettes, selon accord préalable.
• Le cachet inclut :
  • le plateau artistique (cachets des intervenants, frais de transport, régie),
  • la mise à disposition du matériel nécessaire (piano, estrades, pupitres, lumières).
• Les frais SACEM sont à la charge de l’organisateur.
• L’organisateur prend en charge le catering des chanteurs (repas ou collation) entre le raccord et le concert.
• Le lieu de concert doit répondre aux exigences de la fiche technique validée avec l’équipe d’Acad’ÔChœur.

Communication et promotion

• Promotion à la charge de l’organisateur : l’ensemble de la communication (affiches, presse, médias, supports numériques) est assuré par l’organisateur. Tous les supports doivent obligatoirement comporter les logos d’Acad’ÔChœur.

• Éléments fournis par Acad’ÔChœur : à la suite de la signature du contrat, l’équipe du chœur transmet à l’organisateur :

  • fonds d’affiche au format A3,

  • programmes complets avec textes et notices musicologiques,

  • visuels et photos en haute définition,

  • éléments de communication destinés à la presse.

• Relais par Acad’ÔChœur : le chœur assure la diffusion complémentaire du concert sur ses propres supports : site internet officiel et réseaux sociaux.

• Mentions obligatoires : dans tous les supports de communication (affiches, programmes, communiqués), l’organisateur doit mentionner le soutien institutionnel et partenarial du chœur par la formule suivante :

  Acad’ÔChœur bénéficie du soutien de l’Union Européenne, du Ministère de l’Éducation nationale, du Rectorat de Poitiers, de la DRAC Nouvelle-Aquitaine, de la Région Nouvelle-Aquitaine, du Département de la Charente, du Fonds pour le Développement de la Vie Associative, des Eurochestries, de la Fédération Nationale des Chorales Scolaires, du TAP de Poitiers, de Sony Music et de Radio France.